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一番星MINI 【機能紹介】

初めてだから一番星MINI

迷わずカンタン初期設定

エクセルやワードを使用しての請求管理。
無駄な時間を使っているのはわかっているが、なかなか費用や準備期 間を捻出できない。。。
お任せください。効率的な請求管理には一番星MINIです!

一番星MINIを動画でご紹介

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スピーディな入力作業で業務効率アップ

運賃計算はシステムにおまかせ

運賃計算はシステムにおまかせ
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手入力の他に数量 × 単価、重量 × 単価によって運賃の自動計算を行います。「発地・着地・品名」にて運賃単価を記憶する学習機能により、一度行った運行はよりスピーディに入力処理を行うことができます。また、運賃単価は事前に設定することも可能です。

ショートカットでマスタ起動

ショートカットでマスタ起動
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運転日報などの入力画面では、登録済みのマスタ情報を利用し様々な情報を入力します。入力中に新しい取引先や商品の登録が必要になっ場合、通常の業務システムですと入力画面を終了し、マスタ登録画面を起動する必要があります。しかし一番星では、入力中の該当項目より直接マスタ登録画面起動でき素早く作業を行うことができます。

柔軟な運賃変更機能で素早い売上処理

未確定運賃の問合せに

未確定運賃の問合せに
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運賃が決定しない運行は日報入力にて未確定運賃として入力。締め処理前に運賃お伺い書にて得意先へ確定運賃の問合せを行います。空欄になった未確定分の運賃を得意先に直接記入してもらうことが出来ます。

運賃変更の専用入力画面でスピーディ

運賃変更の専用入力画面でスピーディ
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返信された運賃お伺い書を基に、運賃変更処理にて未確定運賃のみを表示しまとめて修正します。また設定により、請求金額だけでなく、傭車への支払金額も同時に変更することも可能です。

不確定要素もしっかり把握

不確定要素もしっかり把握
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未確定運賃のチェック漏れは未確定運賃確認表でも確認できます。おおよそで入力した未確定運賃の合計金額を一緒に表示するので、不確定要素である請求金額を把握することも可能です。

折り目マーク付き請求書

折り目マークつき請求書
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請求明細書はよく利用される 8 種類のレイアウトをご用意しました。mm単位で設定できる折り目マークで、ご利用中の封筒へ綺麗に納めることができます。PDF や CSV での出力で、メール配信することも可能です。

得意先別に売掛チェック

得意先別に売掛チェック
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請求明細書のカガミに印刷される前回残高、今回入金額、今月分請求額、繰越請求額を得意先別に一覧で印刷できます。得意先マスタに登録する分類機能を使うことで任意の順番で表示することも可能です。

傭車利用もいつもの入力画面でまとめて管理

請求と支払を一緒に入力できる

請求と支払を一緒に入力できる
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運転日報入力にて配車区分を傭車に設定することで、得意先への請求と傭車先への支払入力がまとめて行えます。 傭車先マスタでどの様に運賃を計算するのか設定が可能で、学習単価 を利用すれば得意先・発着地・品名の組合せで単価を学習します。 今までの運行と異なる単価を入力した場合、その単価を学習するか、しないか、の選択機能もあります。 また、手入力や請求単価の○○.○%というような支払率での設定も可能です。

運賃パターンの設定

運賃確定後の変更も売上処理と同じように


運賃確定後の変更処理

未確定明細は赤色で表示 チェック漏れを見逃さない!
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未確定運賃の変更処理も通常の売上処理と同じように行います。運賃変更を効率的に行えるように作られた専用の入力画面で、未確定明細を呼び出し、請求・傭車の数量や単価等の変更を行います。傭車管理機能である支払明細書や一覧表、支払明細画面参照など、売上管理と同様に効率的に業務をこなせる機能が搭載されています。

締日指定で正確に入金・支払を消込

相殺入金にも対応

相殺入金にも対応
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請求書を発行した得意先毎に入金の消し込み処理が行えます。過去の請求金額や入金金額、差引金額が表示されるので、正確に入金処理が行え、傭車先との掛け取引を相殺処理することも可能です。 何月の締めに対して何日にいくら入金したかもマウスのワンクリックで確認できます。

消込支払処理で正確に

消込支払処理で正確に
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傭車先・未払先毎に支払いの消し込み処理が行えます。過去の支払金額や支払金額、差引金額が表示されるので、正確に支払処理が行え、得意先との掛け取引を相殺処理することも可能です。 何月の締めに対して何日にいくら支払いしたかもマウスのワンクリックで確認できます。

売掛金管理表

売掛金管理表
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売掛金の前月繰越残高、当月の売上金額や入金金額、当月残高が得意先別に印刷でき、債権回収状況を確認出来ます。 売掛残高を全得意先の一覧で確認できる他、得意先マスタにて登録可能な分類機能を利用すれば入金サイト別などの集計、分析も可能です。

得意先・車輌・乗務員の実績管理

得意先の売上実績管理

 運転日報入力にて入力されたデータから、得意先毎に輸送収入や実費合計、数量やトン数などを日別で一覧表示する得意先別日計表が作成できます。10 日おきに集計する機能があり、ひと月の売上実績をより分かり易く把握できます。 得意先元帳では運行実績に基づく運賃と入金実績の発生内訳が印刷できます。消費税の請求時一括調整により発生した端数金額も元帳に表示されます。

得意先の売上実績管理
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車輌の稼働実績管理

運転日報で入力されたデータから、車輌毎に輸送収入や走行 km、実車率、経費合計などが日別で一覧表示する車輌別日計表が作成できます。車輌別に指定期間を集計し一覧表示する機能もあります。車輌元帳では、社長毎の運行実績に基づく輸送と運賃の発生内訳が印刷できます。

車輌の稼動実績管理
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乗務員の稼働実績管理

運転日報で入力されたデータから、運転手毎に輸送収入や走行 km、実車率や経費などが一覧表示できる運転手別日計表(日計)と輸送収入や走行 km、運転手当や残業時間が一覧表示できる運転手別日計表(日計・勤怠)があります。運転手別に指定期間を集計し一覧表示する機能もあります。 運転手元帳では、運転手毎の運行実績に基づく輸送と運賃の発生内訳が印刷できます。 乗務員の稼働実績管理 画像を拡大

乗務員の稼動実績管理
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その他支援機能

マスタ取込で初期設定を短期間に

マスタ取込で初期設定を短期間に
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売上複次集計表は受注部門毎の請求車種がどのような商品を扱い、車輌、商品毎でどれだけ利益を上げているか等、あらゆる角度から現状を分析できます。

貨物自動車運送事業実績報告書

貨物自動車運送事業実績報告書
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日々入力される運行データを基に、基本事項メンテナンス、または、車輌マスタに登録された陸運局別に、貨物自動車運送事業実績報告書(第 4 号様式)を出力できます。年に 1 回の提出資料も日々の入力を行う事で簡単に作成可能です。提出月に色々な資料を引っ張り出しバタバタすることが無くなります。

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