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一番星 運送業システム Ver.7 【機能紹介】

多彩な機能で業務改善

一番星 運送業システムVer.7は業務効率の改善に前向きな幅広いお客様に満足いただけるよう、多彩な基本機能で成り立っています。 社内業務全般のシステム化でお客様を強力に支援し、請求業務から一歩先へご案内いたします。

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入力作業 スピーディな入力で業務効率アップ

自分で作れる入力画面で効率アップ

自分で作れる入力画面で効率アップ
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毎日の運送データの入力に使う運転日報入力には、スピーディな入力が可能となる入力補助機能を搭載しています。
1 回でもキーボードを打つ回数を減らすために、不必要な入力項目を非表示にする制限設定や、入力画面を終了することなく該当項目より直接マスタ登録画面が起動できるショートカット機能、確認したい明細項目をドラッグ操作で簡単に変更できる表示明細 の編集機能があります。

複雑な運賃計算はシステムにおまかせ

複雑な運賃計算はシステムにおまかせ
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手入力、数量 × 単価、重量 × 単価、の他に、得意先によって異なる様々な自動運賃計算に柔軟に対応します。
「発地・発地域・着地・着地域・品名・車種・種別」を自由に組み合わせたパターンを基に運賃を自動計算します。学習機能があるので、パターン毎に一度入力された単価は記憶し、単価の事前設定も可能なので、価格改定日にあわせて自動で単価を変更することも可能です。

売上処理 運送業特有の請求業務に対応

未確定運賃の問合せに

未確定運賃の問合せに
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運賃が決定しない運行は日報入力にて未確定運賃として入力。締め処理前に運賃お伺い書にて得意先へ確定運賃の問合せを行います。空欄になった未確定分の運賃を得意先に直接記入してもらうことが出来ます。

専用画面でスピード変更

専用画面でスピード変更
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返信された運賃お伺い書を基に、運賃変更処理にて未確定運賃のみを表示しまとめて修正します。また設定により、請求金額だけでなく、傭車への支払金額も同時に変更することも可能です。

チェック漏れ対策

チェック漏れ対策
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請求明細画面参照では請求書と同じ状態で明細が並ぶので直感的に運賃の変更処理を行うことも可能です。未確定運賃は赤色に表示されチェック漏れが無いかも確認することができます。

不確定要素もしっかり把握

不確定要素もしっかり把握
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未確定運賃のチェック漏れは未確定運賃一覧表でも確認できます。おおよそで入力した未確定運賃の合計金額を一緒に表示するので、不確定要素である請求金額を把握することができます。

請求書は自由レイアウト

請求書は自由レイアウト
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請求明細書は得意先の締日にあわせた発行や指定期間での発行が可能です。帳票編集機能で得意先にあわせた自由なレイアウトでの出力に対応しています。PDFや CSV での出力で、メール配信することも出来ます。

請求一覧表でチェック

請求一覧表でチェック
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請求明細書のカガミに印刷される前回残高、今回入金額、今月分請求額、繰越請求額を得意先別に一覧で確認できます。複数の締日がある得意先の月売上を把握できる月間請求一覧表もあります。

傭車管理 請求情報と同時に効率よく管理

請求と支払を一緒に入力できる

請求と支払を一緒に入力できる
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受注入力・運転日報入力にて配車区分を「傭車」と設定することで、 得意先への請求入力と傭車先への支払入力がまとめて行えます。傭車先マスタで得意先・発着地・車種等の組合せで運賃パターンを設定しておけば、一度行った運行を学習し単価を自動表示します。
今までの運行と異なる単価を入力した場合、その単価を学習する か、しないか、の選択機能もあります。また、手入力や請求単価の○○.○%というような支払率での設定も可能です。

運賃パターンの設定

運賃確定後の変更も売上処理と同じように

運賃確定後の変更処理

未確定明細は赤色で表示 チェック漏れを見逃さない!
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未確定運賃の変更処理も通常の売上処理と同じように行います。運賃変更を効率的に行えるように作られた専用の入力画面で、未確定明細を呼び出し、請求・傭車の数量や単価等の変更を行います。傭車管理機能である支払明細書や一覧表、支払明細画面参照など、売上管理と同様に効率的に業務をこなせる機能が搭載されてます。

実績管理 運転手・車輌・得意先・傭車先管理

運転手の稼働・収支実績管理

運転手の稼働・収支実績管理
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運転手別稼働実績表では、輸送状況や売上状況 ( 輸送数量、トン数、運賃、燃費、実働率など)を月単位による指定期間で確認できます。また、運転手別収支実績表では、車輌別に入力された経費を運転手毎の運行実績を基に割り当て、売上との収支を算出します。

運転者台帳で安全管理をサポート

運転者台帳で安全管理をサポート
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証明写真、免許・資格、違反・事故・適性診断・特別指導教育や健康診断、学歴・職歴が管理できる運転者台帳をご用意しています。入力された情報は労働者名簿や各種リストとして印刷できます。リストの確認で事故・違反の発生履歴や教育・指導状況の把握、免許などの有効期限の管理などが可能です。

車輌の稼働・収支実績管理

車輌の稼働・収支実績管理
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車輌別稼働実績表では、月単位による指定期間での輸送状況や売上状況 ( 輸送数量、トン数、運賃、給油量など)を自社締め基準で確認できます。また、車輌別収支実績表では、車輌に結びついていない経費を車輌のの運行実績を基に割り当て、売上との収支を算出します。

整備カレンダーで点検や免許更新を管理

整備カレンダーで点検や免許更新を管理
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運転手の免許更新、車検・3 ヵ月点検、タイヤ交換などの管理ができる整備カレンダー機能があります。期日や走行距離にてお知らせするアラート機能により更新忘れや整備不良を防ぎます。

得意先、傭車先の売上・収支実績管理

運転日報入力や請求入力から入力されたデータから、得意先・車輌・乗務員別に売上、収支、稼働の実績管理表が作成できます。得意先別売上管理表では、月単位による指定期間での輸送状況や売上状況 ( 輸送数量、トン数、運賃、傭車費など)を自社締め基準で確認できます。また、得意先別収支実績表では、入力された経費を得意先毎の運行実績を基に割り当て、売上との収支を算出します。複数月の集計と月別での印刷設定にて出力できます。

得意先、傭車先の売上・収支実績管理
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掛け管理は傭車先との相殺入金にも対応

入金処理では得意先毎に入金の消し込み処理を行えます。過去の 請求金額や入金金額、差引金額が表示されるので、正確に入金処理が行え、傭車先との掛け取引を相殺処理することも可能です。何月の締めに対し何日にいくら入金したかもマウスのワンクリックで確認できます。複数の得意先や傭車先をまとめて処理出来る 一括入金処理、一括支払処理もあります。

掛け管理は傭車先との相殺入金にも対応
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経営分析 様々な分析資料で経営環境を把握

あらゆる角度から分析

あらゆる角度から分析
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売上複次集計表は受注部門毎の請求車種がどのような商品を扱い、車輌、商品毎でどれだけ利益を上げているか等、あらゆる角度から現状を分析できます。

ABC分析で正確に把握

ABC分析で正確に把握
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指定期間内の売上金額、差益、輸送トン数などを構成比率と共に降順出力します。売上金額はさほど高くないが、利益は高い車輌である。という様な分析結果を把握することができます。

三期比較で推移をみる

三期比較で推移をみる
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得意先・傭車先・車輌・運転手・部門毎の売上金額・走行㎞・粗利や経費など、過去 3 年間の月別推移を棒グラフ、折れ線グラフ、帯グラフで確認できます。

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