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倉一朗 Ver.6  【機能紹介】

出荷ミスを減らそう

エクセルで入出庫や在庫をきちんと管理しているつもりだが、
出荷ミスが減らない。システムを検討してみたが、費用があわない。。。
ご安心ください。倉一朗Ver.6は入出庫~在庫~請求までを一元管理できるお手頃価格の倉庫業システムです。

倉一朗Ver.6を動画でご紹介

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倉庫業特有の商習慣に対応

1~3期締の請求に対応

1~3期締の請求に対応
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荷主マスタでは、倉庫業特有の商習慣である 1 ~ 3 期締めによる保管料(前残 + 入庫、当残 + 入庫等)、荷役料(入庫 + 出庫、入庫、出庫等)、荷主にあわせた料金計算を設定することが可能です。各種計算の適用日を指定し事前設定ができます。消費税は消費税率マスタにて登録された税率にて計算されます。

複数倉庫・ロケーション管理に対応

複数倉庫・ロケーション管理に対応
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倉庫別、ロケーション(棚番)別の在庫管理ができます。倉庫マスタには 99 件の倉庫が登録でき、ロケーションマスタには英 数組合せの8桁でのコード登録が可能です。

コピー機能で効率よく商品登録

コピー機能で効率よく商品登録
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商品マスタでは、品番での管理に加え、ロット№での管理ができます。ケース数・バラ数(セット商品)管理も可能です。型番違いなど似たような商品登録に便利なコピー機能により、マスタ登録にかかる時間が大幅に短縮できます。

仕分け、荷直しなどの諸掛管理も

複雑な運賃計算はシステムにおまかせ
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保管、入出庫の売上以外に発生する請求項目を諸掛マスタに設定。(開梱・梱包・仕分け・量目調整・検品・荷直しなど)諸掛入力、出庫入力にて各項目の入力を行いうことで、保管料などと一緒に請求書に計上することが可能です。

誰でも簡単に扱える入庫管理

誰でも正確に入庫入力

誰でも正確に入庫入力
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どの荷主から何が入ってきてどこに保管するのか。この情報を誰でも正確に記録するために、「荷主」「商品」「倉庫」「ロケーション」マスタを利用しながら入庫情報を入力します。予定外の新たな商品が入庫した場合でも、入力画面を終了することなく商品登録ができるので、ストレスなく入力作業が行えます。

荷役・保管料以外は諸掛入力で

荷役・保管料以外は諸掛入力で
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開梱やデバンニング(コンテナ出し)など入庫時に発生するその他の請求項目を入力できます。全入力画面の共通機能として、マスタ検索は各項目にて「F12」キー、マスタ登録画面は入力画面を終了することなく「F9」キーを押すことで開くことができます。

入庫リスト

入庫リスト

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入庫入力にて入力したデータに間違いがないかチェックする為のリストです。入力日、又は、入庫伝票の日で出力。明細の並び順を日付や荷主別、倉庫別で出力、など確認したい内容を効率よく出力できます。リストのレイアウトや出力項目を設定できる帳票編集機能にも対応。

諸掛リスト

諸掛リスト
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入庫リストと同様、確認したい内容に合わせた設定でリストの印刷ができるので、諸掛入力のチェックがスムーズに行えます。印刷だけでなく PDF や CSV データでの出力が可能なので、メール配信や Excel でのチェックが可能です。

在庫移動・単位変更に対応

倉替や荷主間移動などは在庫移動処理で

倉替や荷主間移動などは在庫移動処理で

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荷主からの要請、又は、自社都合で商品を他の倉庫へ移動させたいという場合、「倉替」にて在庫移動処理が行えます。滅失、在庫数調整、荷主間移動の処理も同入力画面にて行えます。また、その作業を荷役料として請求対象にするか、しないかの指定も可能です。在庫移動リストにて入力データのチェックが行えます。。

ケースからバラへなど単位変更も簡単

ケースからバラへなど単位変更も簡単
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ケースで管理している商品をバラで出荷したい、入数を変更したい、など、入庫時とは異なる保管単位での出庫が必要な場合、在庫商品の入数(単位)の変更が可能です。単位変更リストにて入力データのチェックが行えます。

在庫状況の問合せにパパッと回答

在庫問合せにスピード対応

在庫問合せにスピード対応
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任意の日付時点での、荷主毎の商品在庫状況(倉庫やロケーション、 在庫数など)を画面で確認できます。 荷主からの急な在庫状況の問い合わせにスピーディに対応できます。

商品毎の庫内での流れを把握

商品毎の庫内での流れを把握
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任意の日付範囲にて、商品毎にどの様な入出庫や在庫移動などが行われたか、画面で時系列に確認できます。在庫移動や単位変更の処理を行った担当者以外でも、状況把握が容易に行えます。商品受払帳にて同内容の印刷が可能です。

在庫報告書

在庫報告書
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在庫状況を荷主へ報告するための帳票です。 荷主の締日、又は、日付範囲にて商品の在庫数量・重量・容積が出力されます。 明細の並び順を自社品番順ではなく、商品マスタに登録した荷主品番順にて出力することも可能です。

在庫日報

在庫日報
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日々の入庫数・出庫数・在庫数が把握できる帳票です。荷主への報告にも使えます。 日付範囲を指定できるので、毎日や 1 週間毎など、荷主の希望する期間を集計して報告書 を出すことが可能です。

倉庫別在庫評価一覧表

倉庫別在庫評価一覧表
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火災や震災に備えた損害保険の契約のためには適正な在庫評価が必要になります。 指定日にて倉庫別に在庫評価額や重量、容積が出力できます。CSV データの出力で年間の平均在庫評価額を算出することも可能です。

出荷指示ミスを無くし効率的にピッキング

在庫無し出荷処理にアラート表示

在庫なし出荷処理にアラート表示
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現在在庫を確認しながら出庫入力が可能です。品番を指定すれば入庫日や商品期限、ロケーション、在庫数を参照できる為、出庫したい商品を間違いなく選択できます。明細が複数に及んでも在庫が無い場合の出荷処理が行われないように警告表示などを行います。時間外出庫料金など出庫に係わる諸掛も同一画面で入力可能です。

自社に合わせたピッキングリスト

自社にあわせたピッキングリスト
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出庫入力された商品は、倉庫から間違いなく取りそろえることができるようピッキングリストにて出庫担当者に指示することができます。帳票編集機能で自社のピッキングに使いやすいよう、印字項目を変更したり、チェック項目を追加することが可能です。

出庫リスト

出庫リスト
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出庫入力にて入力したデータをチェックする為のリストです。入庫リストと同様に、確認したい内容をすばやくチェックできます。

出荷明細表

出荷明細票
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出庫データをもとに運送便別や届け先別、倉庫別に明細が出力でき、どの商品がどれだけ出荷されたか把握できます。

送り状・荷札

送り状・荷札
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出庫データをもとに送り状や荷札の発行が可 能です。出庫処理と同時に送り状発行を行うこともできます。荷札は出庫データが無くても単独発行を行うことが可能です。

荷主にあわせた見やすい帳票で請求管理

荷主にあわせた請求明細書

荷主に合わせた請求明細書
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荷主マスタに登録された請求締切日、もしくは、期締範囲を指定した荷主毎の請求明細書を印刷できます。商品をロット№で管理している場合、商品別・ロット別どちらでも印刷可能です。請求明細書(3期縦型)では、期毎の明細も印刷可能です。

荷主別の請求、入金状況を一覧表示

荷主別の請求、入金状況を一覧表示
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前回分の請求額、今回入金額、残高、今回の請求額を荷主別に一覧で印刷できます。荷主マスタに登録する分類機能を利用し、入金サイト順というような任意の順番で表示することも可能です。

未回収を防ぐ入金処理

入金データを請求一覧表に反映

入金データを請求一覧表に反映
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荷主からの入金金額を入力することにより、入金明細データを作成します。入力されたデータは請求一覧表に反映されます。。

入金処理の入力データチェック

入金処理の入力データチェック
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入金入力にて入力したデータをチェックするための帳票です。入金日での出力だけでなく入力日での出力に対応。入金日の違う荷主からの入力処理を行っても、入力日での出力でデータのチェックが簡単に行えます。

倉庫別、品種別、荷主別でしっかり実績管理

品種別保管月報・倉庫別保管月報

品種別保管月報・倉庫別保管月報
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指定月の品種別、又は、倉庫別の入出庫状況、在庫状況、在庫評価額を一覧で確認できます。

荷主毎、倉庫毎に日々の実績を管理

荷主毎、倉庫毎に日々の実績を管理
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任意の日付範囲で、入出庫数・在庫数量の明細表示と集計を伝票毎に行う入出庫明細表と、日付毎に行う入出庫日計表があります。荷主別と倉庫別での出力が可能です。

その他機能

マスタ取込で初期設定を短期間に

マスタ取り込みで初期設定を短期間に
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新規導入の際、商品マスタ・商品残数データ・届け先マスタの取込が可能です。現在ご利用中のシステムからマスタデータを CSV や Excel などのデータ出力機能があれば、システム移行期間を大幅に短縮できます。 ※マスタ内の桁数など事前に調整が必要な場合があります。 ※データをお預かりし弊社にて事前確認いたします(無償)

過去の請求金額が確認できる

過去の請求金額が確認できる
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倉一朗 Ver.6 の最大データ保有月数は 13 ヶ月分です。それ以上のデータは年次履歴データを作成することでいつでも過去の保管料や荷役料などが参照できるようになります。参照したい年のデータを呼び出し、過去の商品受払画面参照や倉庫別保管月報などを普段の操作と同じように確認することが可能です。

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